التحدي

قيود النظام القديم

لم يكن نظام نقاط البيع المستقل القديم متكاملاً مع برنامج المحاسبة، مما يتطلب إدخال البيانات يدويًا لكل معاملة في السجلات المالية. لم تكن هذه العملية مضيعة للوقت فحسب، بل كانت أيضًا عرضة للأخطاء، مما يؤثر على الكفاءة العامة ودقة التقارير المالية.

عدم توفر الكفاءة التشغيلية

أدت عملية الإدخال اليدوي المزدوج مع النظام إلى تأخير في إعداد التقارير المالية وإدارة المخزون، مما أعاق اتخاذ القرارات في الوقت المناسب. كما زادت هذه العملية عبء العمل على الموظفين، مشتتة انتباههم عن خدمة العملاء وغيرها من المهام الأخرى.

ألتاثير على النمو

كانت عدم الكفاءة واحتمالية الخطأ في الإدارة المالية تمثل عقبة كبيرة أمام توسيع الاعمال. ومع تطلّع "مئة كوفي" للتوسع، أصبحت الحاجة إلى نظام مبسط وموثوق به أكثر وضوحًا.

2000+

عملية يوميأ

7+

فروع محلية

المركز 5

من اسرع العلامات التجارية نموًا

"لقد أحدث سالوشن إي آر بي فرقًا كبيرًا في أعمالنا. ساهم في القضاء على الإدخال اليدوي للبيانات وادات دقة التقارير المالية في منحنا الثقة لاتخاذ قرارات استراتيجية بشكل أفضل. كما أن النظام الجديد سهل علينا تتبع المخزون والتخطيط لاحتياجاتنا المستقبلية."

نادر صعب

المدير العام- 100كوفي

العمليه

تقييم الاحتياجات

تم إجراء تحليل شامل لعمليات "مئة كوفي" لفهم التحديات والمتطلبات الخاصة. وشمل ذلك التشاور مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد نقاط الضعف والأهداف.

اختيار الحل

تم اختيار حل سالوشن إي آر بي، وهو نظام إي آر بي متكامل مع نظام بي ام اس، وذلك بسبب قدرته على توحيد معاملات البيع والتقارير المالية في منصة واحدة فعالة. واستند هذا الاختيار إلى توافقه مع عمليات "مئة كوفي" وإمكانية التوسع التي يوفرها للنمو المستقبلي.

التنفيذ

تم التخطيط لعملية التنفيذ وتطبيقها على مراحل وبعناية كبيرة للحد من التعطيل. وشمل ذلك نقل البيانات من النظام القديم، وتدريب الموظفين، وتخصيص النظام لتلبية الاحتياجات المطلوبة.
الدعم المستمر: بعد تشغيل النظام، تم تقديم الدعم المستمر والتدريب لضمان التشغيل السلس ومعالجة أي مشكلة قد تطراء على الفور.

الخاتمة

الكفاءة التشغيلية

أدى دمج نظام بي او اس مع برنامج إي آر بي إلى إلغاء الحاجة إلى الإدخال اليدوي المزدوج، مما قلل بشكل كبير من خطر الأخطاء ووفر الوقت الثمين. حيث أصبح بإمكان الموظفين الآن التركيز بشكل أكبر على خدمة العملاء ,والمهام الرئيسية الأخرى.

تحسين عملية اتخاذ القرار

أتاح توفر البيانات في الوقت الفعلي وإعداد التقارير المالية الدقيقة اتخاذ قرارات أكثر استنارة و الذي بدوره مكن فريق الإدارة من الوصول إلى رؤى مالية محدثة، وبالتالي تخطيط استراتيجي أفضل وإدارة المخزون بشكل افضل.

قابلية التوسع

وبفضل نظامها الجديد، وضعت "مئة كوفي" لنفسها أساسًا قويًا لنمو بأعمالها دون أن تعوقها قيود المعاملات التشغيلية.

لنقم بذلك معًا

اتصل بالمبيعات

ستستخدم سالوشن إي آر بي البيانات المقدمة أعلاه وفقًا لبيان الخصوصية.